改善遠程工作時代的信息安全性

遠程工作已在員工中流行。 74％的工人表示，如果他們可以在家工作，他們就不太願意離開公司。沒有通勤，更好工作與生活的平衡，更大的靈活性和增加的動力吸引員工進入遠程辦公。

儘管公司提供遠程工作，但數據安全問題他們。員工可能會使用無抵押WiFi網絡，將其計算機和筆記本電腦無人看管，或將機密文件攜帶到公共場所。

86％的企業主管認為，當員工在家工作時，會發生更多的數據安全漏洞。事實是，當您沒有安全政策時，就會發生這些違規行為。

在本文中，我們將審查五個混合工人的提示和遠程工人，以幫助您謹慎處理個人信息。

遠程工作的興起

遠程工作總是很受歡迎，但並不像現在那麼普遍。公司對此保持警惕，因為他們擔心員工不會帶來出色的成績。然後，發生了冠狀病毒大流行。

世界各地的企業改變了對遠程工作的立場。根據皮尤研究中心的一份報告，大流行之前，有23％的美國工人經常進行遠程工作。在暴發期間，這個數字增加到了71％。

由於鎖定，遠程工作至關重要。如今，隨著各國的開放，它已成為一種振興。為什麼？由於以下原因：

85％的員工表示，遠程工作模式使他們有更多時間專注於個人生活
42％的人申請遠程辦公室提高了其生產率
32％的工人突出了靈活的時間表
22％的員工喜歡遠程工作，因為沒有通勤

隨著遠程工作繼續傳播，保護個人和敏感信息至關重要遠程訪問安全性協定.訣竅是避免可能將您的數據暴露於黑客。以下是有關如何執行此操作的一些技巧。

遠程工作時如何處理個人信息

公司在家工作時以不同的方式處理個人和敏感信息。有些人投資了數據保護軟件。那些客戶支持正在遠程介紹的人呼叫中心的VoIP防止局外人濫用其係統。

有多種方法可以確保員工謹慎處理個人信息。我們將為此目的提出五個您可以考慮的提示。讓我們檢查一下！

向員工提供工作計算機

第一步是確定員工需要哪些設備。

一些公司允許工人使用自己的設備。但是，這會產生安全風險。您的企業可能有一個IT團隊負責安裝更新和保護網絡。

但是，當您讓員工使用個人設備時，他們可能不會採取相同的預防措施。您也不知道他們是否已更新了操作系統或安裝了防病毒軟件。

當您的員工使用個人計算機時，您將無法控制其設備上的內容。例如，員工可能會辭職並離開您的公司。他們在為您工作時使用了個人筆記本電腦。當他們走時，您不知道他們在設備上可能仍然有哪些公司信息。

一種解決方案是讓員工在家中可以使用的工作計算機。您的IT團隊將在分發設備之前配置和更新設備。借貸設備將使安全風險最小化，並使您獲得更多控制權。另外，其中一個最佳MAC時間跟踪器還可以幫助您的安全性，因為您可以意識到員工計算機上的任何異常活動。

引入網絡安全政策

您是否知道62％的數據洩露是由於被盜的憑據而發生的？這表明教員工如何適當處理個人信息是多麼重要。

數據洩露對各種規模的公司有害。它可以使顧客與您不利，並贏得您的聲譽不佳。通過幫助您的員工安全處理個人信息來避免這種情況。

貴公司應該開發公司網絡安全政策。這是一份文檔，教工人如何處理敏感信息。它應該解決以下幾點：

員工應該如何處理機密信息？
他們應該做什麼來保護公司擁有的設備？
他們如何安全地傳輸數據？

撰寫政策後，將其發送給所有員工。如果您要求他們審查並簽署文檔，那將是最好的。這種形式將顯示您重視數據安全性。

你的公司網絡安全政策可以進行編輯。每當您介紹新技術時，請查看並更改保護個人信息的政策。

確保互聯網連接安全

由於其具有靈活性，因此遠程工作非常吸引人。不必每天都去辦公室。不僅如此，你可以從任何地方工作。

大多數遠程員工都會在家工作。但是，有時他們可能會去當地的咖啡館，圖書館或咖啡店。這些情況是在安全問題發生時。

公共場所通常提供免費WiFi。員工需要知道這些是他們應該避免的無抵押網絡。明智的明智之舉是明智的。

連接到無抵押網絡會帶來各種安全風險。例如，黑客可以攻擊這些網絡並跟踪連接到它們的設備。然後，貴公司可能會成為他們的目標。

但是，這並不意味著您的員工無法從自己喜歡的地方完成任務。如果他們可以這樣做使用虛擬專用網絡（VPN）連接到公共wifi時。

VPN加密您的數據流量。 VPN通過隱藏您的IP地址來工作，這意味著您的位置本質上是看不見的。員工可以在家中工作虛擬業務地址或任何其他沒有安全風險的地方。

強調強密碼的重要性

受損的證書導致惡意攻擊。黑客使用不同的方法進入員工的計算機。他們通常會嘗試蠻力攻擊，這意味著他們猜測密碼並等待正確。

員工使黑客可以輕鬆猜測密碼。根據一項研究，超過60％的工人為其專業和個人應用程序使用相同的密碼。然後，黑客可以竊取敏感信息而沒有任何問題。

您該怎麼做才能防止這種情況？創建強密碼呢您必須教您的遠程工人強大密碼的關鍵。提到強密碼具有：

至少12個字符（他們可以使用更多）
大寫和小寫字母
數字
特殊字符，例如“？@！*”

員工可能會擔心他們會忘記強大的密碼。在這種情況下，我們建議他們使用像Google密碼管理器這樣的密碼管理器。此應用程序可以安全地存儲您的密碼，並幫助您登錄到必要的軟件。

利用兩因素身份驗證

設置強密碼並不意味著您可以免受數據洩露。黑客可以利用先進的技術進入員工的密碼保護計算機。

大多數公司都意識到這一點。這就是為什麼他們開始使用兩因素身份驗證（2FA）安全地處理個人信息的原因。

2FA為用戶提供了額外的安全性。它要求兩種方法確認用戶的身份。除了您的用戶名和密碼外，它可能會要求您回答個人問題或輸入您在手機上收到的別針。

如果黑客破解了您的員工的密碼，那麼如果沒有身份驗證代碼，他們仍然無法訪問計算機。因此，他們幾乎不可能造成破壞。

兩點身份驗證可放鬆遠程工人“和他們的公司”擔心。在這個數字時代，密碼無法提供足夠的安全性。擁有像2FA這樣的選擇可以增強安全性會使所有人放鬆。

如果您想進一步進行此操作，則可以使用多因素身份驗證，該身份驗證要求諸如語音或指紋識別之類的生物識別技術。請記住，這項技術很昂貴，但絕對值得投資。

使用合格的電子簽名（QES）是簽署和保護文件的一種法律和可驗證的方法，並被認為是在歐盟內簽署文件的最高安全性。

將此與帶有零知識加密的雲存儲像Internx一樣，簽名，保護和共享您的文檔，以完全隱私。

不惜一切代價保護個人信息

我們已經提到了您應該謹慎處理個人信息的幾個步驟。數據洩露，網絡釣魚騙局，網絡安全攻擊可能會對您的公司產生負面影響。您不希望任何人將您與這兩個問題聯繫起來。

通過制定網絡安全政策，您可以最大程度地降低安全風險。即使在家工作時，您的員工也會保持警惕，並遵循有關如何保護個人信息的提示。這就是您消除漏洞的方式。