SharePoint vs OneDrive:哪種Microsoft Cloud Service最適合您?

微軟不乏在線服務,計算機產品和數字平台。

來自科技巨頭的大量不同產品足以使任何人的頭部旋轉。當涉及雲服務時,立即想到的兩種Microsoft產品是OneDrive和SharePoint。

但是,SharePoint和OneDrive之間有什麼區別,您是否需要兩者?還是可以和一個人在一起?您應該投資什麼雲存儲服務?或者,也許完全有一個更好的選擇。

讓我們一起研究Microsoft的雲生態系統,找出他們的雲服務的正確(或錯誤)。

Microsoft OneDrive是一種個人云存儲服務,允許用戶從任何地方訪問其文件,備份數據,並在其他Microsoft Office應用程序中共享和協作。 OneDrive的功能包括文檔掃描,在線照片存儲,常規雲存儲,受保護的個人金庫和PC文件夾備份。

OneDrive在Windows中的本機安裝使得非常容易將文件從PC上傳和下載到雲中。該服務還具有用於Android和Apple設備的應用程序。 OneDrive在帳戶之間自動同步信息的能力很方便,並且與其他OneDrive用戶共享。儘管與沒有Microsoft帳戶的人共享有些棘手。

值得一提的是一項可愛的OneDrive功能,即Services個人金庫。 OneDrive允許您使用指紋,面部識別或SMS代碼解鎖和訪問您在個人金庫文件中存儲的文件。雖然許多人可能會感到不舒服生物識別數據而是匿名,它仍然是一個非常值得注意的安全功能!

OneDrive提供以下定價計劃:

  • 5GB-免費
  • 100GB-每月1.99歐元
  • Microsoft 365-€6.99/月1TB或69.99歐元/年
  • 與微軟365-€9.99/月或99.99歐元/年的6TB

Microsoft SharePoint是一種手機Intranet工具允許企業和組織共享和管理內容,知識和應用程序。 SharePoint通過幫助用戶快速找到信息並在其組織中無縫協作來促進團隊合作。

簡而言之,SharePoint允許您的組織建立一個私人網站您可以在其中發佈公司信息並共享相關新聞,文件,數據和應用程序。這使企業或團體可以更好地簡化決策和信息傳輸,從而幫助每個人留在同一頁面上。

SharePoint在發佈公司範圍內或創建集中式的信息方面表現出色員工培訓資源。 SharePoint在生產力和協作方面也獲勝。該服務帶有安全控件,共同創作,版本控制以及與其他辦公應用程序集成。

其他SharePoint功能包括:

  • 在可見之前需要批准文件
  • “查看”文件,以防止其他任何人撰寫或編輯它們
  • 即時通知文檔以任何方式上傳或更改
  • 啟用工作流程if/then邏輯以自動化不同的操作,例如移動文檔,電子郵件文件和記錄信息

SharePoint計劃的起價為$ 5/用戶/月,Microsoft 365業務標準為$ 12.50/用戶/月,包括Office 365。

OneDrive和SharePoint都可以幫助您分享和在線存儲文件和照片,並且兩者都與所有365個應用程序兼容。這兩種服務還需要一個Microsoft帳戶,只有在您是Windows用戶並通過Microsoft Office創建大部分文件時才應考慮。

這兩個服務在功能和功能方面確實有些重疊。但是,它們可以與Microsoft的溝通和共享平台團隊及其電子郵件服務前景一起有效使用。那麼最大的區別是什麼?

基本上,主要的區別是OneDrive是為個人存儲而設計的,而SharePoint則旨在與許多不同的用戶共享。

SharePoint更適合在組織中共享和協作,並為該組織中的每個人發布文件。

另一方面,OneDrive更適合個人使用和在個人設備之間移動文件,並偶爾與您認識的朋友或家人共享文件。但是,重要的是要注意,SharePoint還提供了其他功能,例如傳真廣播,對於需要高級通信功能的組織,它使其成為更通用的解決方案。

如果您需要雲存儲和協作,則應選擇SharePoint。 OneDrive也提供業務計劃,但是在辦公室總兼容性和擴展性的情況下,SharePoint與Microsoft 365附加組件是一個更安全的賭注,因為它還包括團隊和一些OneDrive存儲。

OneDrive可能會使您的業務缺乏某些功能,您會發現這些功能在分享部門之間的信息方面有幫助。

如果您需要個人云存儲,只想分享照片或與朋友和家人的文件。 OneDrive是一個可靠的解決方案,主要是使用Windows PC或嚴重依賴Microsoft Office應用程序。

協作功能和與其他Microsoft Office應用程序集成是SharePoint和OneDrive的巨大優點。也就是說,這些服務確實缺乏隱私,最終您的數據受到微軟的擺佈。隱私和安全是您的第一要務嗎?您是否正在尋找其他SharePoint?OneDrive替代品?

如果協作是您的唯一優先級,則Google Workspace是一個不錯的選擇,但再次Google缺乏隱私和安全性。SharePoint缺乏大量的競爭對手,但盒子如果您對類似於SharePoint的服務感興趣,Confluence是智能選項。它被廣泛使用並與許多第三方應用程序集成在一起。

如果您需要個人雲文件存儲,對於那些傾向於OneDrive的人來說,Internxs是一種超級安全的選擇。