如果您正在市場上購買供個人、商業或企業使用的雲存儲，那麼 Dropbox 和 SharePoint 可能會出現在您的列表中。兩者都提供類似的服務，但具有不同的功能和價格，您在選擇任一選項之前必須考慮這些。
為了使這個決定更容易，本文將涵蓋：
- Dropbox 與 SharePoint
- 主要特徵、相似點和差異
- 定價
- Dropbox 和 SharePoint 的替代方案
一旦我們涵蓋了這些主題，您就可以為您的個人或企業雲存儲需要，或選擇 Dropbox 和 SharePoint 的替代方案來幫助您安全地存儲和共享文件並獲得更高的在線隱私。
目錄
- Dropbox 與 SharePoint 概述
- Dropbox 與 SharePoint 定價
- Dropbox 與 SharePoint 的差異
- Dropbox 和 SharePoint 的替代方案
- Dropbox 與 SharePoint：如何決定
- Dropbox 與 SharePoint 相關文章
在我們更詳細地探討 Dropbox 與 SharePoint 的主題之前，您可以在下面找到這兩種服務的總體概述，以確定哪一種具有更適合您需求的功能。
什麼是 Dropbox？
- 雲存儲和同步：將文件存儲在雲中並從多個同步選項中進行選擇。
- 免費套餐：Dropbox 提供的存儲空間比大多數競爭對手要少，為 2GB。
- 文件版本控制和恢復：Dropbox 包含文件版本歷史記錄，使您能夠恢復舊版本或已刪除的文件（從 30 天到更高級別最多 365 天）。
- 共享和協作：共享文件和文件夾，並控制這些文件的編輯功能。
- 安全性：Dropbox 提供 AES-256 加密和企業級安全控制，並為企業用戶提供附加功能。
- 集成和搜索：通過人工智能增強搜索功能，包括在視頻和圖像內容中搜索。 Dropbox 還與多個第三方應用程序和服務集成。
- 移動和桌面訪問：應用程序適用於 Android、iOS、macOS 和 Windows，具有離線訪問和同步功能，可從任何地方訪問您的文件。
- 定價和價值：Dropbox 提供了許多功能，但與一些新的競爭對手相比，其套餐價格更高，存儲空間也更少。
因此，這些功能使 Dropbox 適合需要雲存儲和文件同步的個人、小型企業和團隊。
它的簡單性和與其他應用程序的集成使其適合個人使用和遠程工作者他們使用不同的應用程序並需要與團隊在線共享文件。
什麼是 SharePoint？
- 文檔管理：具有版本控制、簽入/簽出、元數據標記以及恢復到先前版本的功能的中央文檔庫。
- 團隊網站：團隊和項目的專用網站，包括日曆、wiki、任務列表、新聞和自定義 Web 部件。
- 搜索：通過人工智能增強的內容理解和元數據感知查詢，跨站點、圖書館和人員進行高級搜索。
- 工作流程：使用 Microsoft Power Automate 自動執行文檔審查、批准和業務流程。
- 自定義：支持自定義應用程序、表單、列表、靈活的站點佈局和品牌，以滿足特定於業務的需求。
- 集成：與 Microsoft Teams、OneDrive 和 Microsoft 365 生態系統無縫集成。
- 安全性與合規性：通過零信任訪問控制、人工智能驅動的合規性監控以及完善的權限和治理工具來增強安全性。
對於SharePoint來說，其主要用例主要針對企業和組織，尤其是企業團隊和部門。 SharePoint 通過集中文檔、跟踪文件版本、允許協作、自動化工作流程以及與 Microsoft 365 集成來幫助這些公司。
共享點還提供強大的安全和合規功能，幫助公司防止數據洩露和合規罰款。
以下是 Dropbox 和 SharePoint 的定價選項。
Dropbox 定價
| Dropbox 計劃 | 細節 | 用戶 |
|---|---|---|
| 自由的 | 2GB | 1 位用戶 |
| 加號 – 個人 | 9.99 美元/月，2TB 存儲空間 | 1 位用戶 |
| 專業人士——專業人士 | 16.58 美元/月，3TB | 1 位用戶 |
| 標準 – 團隊 | 15 美元/用戶/月，5TB | 多用戶 |
| 高級 – 公司 | 24 美元/用戶/月，15TB | 3+ 用戶 |
SharePoint 與 Dropbox 定價
| SharePoint / OneDrive 計劃 | 細節 | 用戶 |
|---|---|---|
| SharePoint Online 計劃 1 | $5.00 用戶/月 | 1 位用戶 |
| Microsoft 365 商業標準版 | 用戶每月 12.50 美元，1TB | 最多 300 個用戶 |
| Microsoft 365 商業標準（無團隊） | 用戶每月 10.25 美元，1TB | 最多 300 個用戶 |
| Microsoft 365 副駕駛 | $30 用戶/月，按年付費 | 1 位用戶 |
他們的目標是誰？
Dropbox 專注於輕鬆的文件存儲、共享和同步，因此它主要針對個人用戶、自由職業者和小型團隊。
SharePoint 是 Microsoft 365 的一部分，提供高級權限、工作流程以及與 Teams 等 Microsoft 工具的集成雲端硬盤，使其適合較大的公司或企業。
簡而言之，Dropbox 是一種簡單、用戶友好的雲存儲，適合個人和小型團隊使用，而 SharePoint 是適合企業的企業級協作和文檔管理。
易於使用
Dropbox 更易於使用，一旦設置完畢，您就可以開始使用，而無需經歷太多陡峭的學習曲線，因此任何人都可以使用它，而不會遇到太多問題。
SharePoint 比較複雜，需要時間來學習，因此它更適合具有一定基礎知識的用戶網絡安全技術知識或 IT 支持。這確實會帶來更大的回報，因為您可以更好地控制帳戶和文件的安全性。
定制化
Dropbox 提供的定制功能有限，因為該平台的佈局和功能大多是固定的。該平台可讓您組織文件夾、控制共享權限以及與第三方應用程序集成。即便如此，Dropbox 的設計初衷是為了簡單性而不是深度定制。
另一方面，SharePoint 具有高度可定制性，允許您定製網站佈局、工作流程、權限和集成以適應您的內部流程。
它還允許您創建自定義文檔庫和自動化的工作流程，因此雖然更靈活，但配置也可能更複雜
成本
對於基本的入門計劃，SharePoint 比 Dropbox 便宜；然而，對於最高級的計劃，Dropbox 的價格更便宜，存儲空間更大，並且具有更多專為企業主設計的功能。
因此，根據您的存儲和功能需求，您可以使用 SharePoint 節省更多，但獲得的雲存儲會更少。
一體化
Dropbox 與 Slack、Zoom 等流行的第三方應用程序集成谷歌工作區，但其集成不像 SharePoint 那樣緊密連接或無縫。
由於 SharePoint 是 Microsoft 生態系統的一部分，因此它可以輕鬆與 Teams、Outlook 和 OneDrive 等 Microsoft 365 工具集成。
離線訪問
Dropbox 提供可靠的離線訪問，因為文件和文件夾可以跨設備同步，以便在沒有互聯網連接的情況下查看和編輯它們。
雖然 SharePoint 可以離線訪問，但通常需要通過 OneDrive 進行同步。設置它可能需要配置數據安全權限，因此可能會更複雜。
訪問控制
使用 Dropbox，您可以設置共享文件或文件夾時查看或編輯的權限，並且業務計劃包括用於管理用戶和監控活動的管理控件。
SharePoint 提供更多高級訪問控制，例如站點、文件夾或文檔級別的詳細權限設置。管理員可以分配角色，根據用戶組限制訪問，並與公司安全策略集成，因此它更適合大型組織。
本地與雲
Dropbox 完全基於雲，沒有可用的本地版本，因為所有文件都在 Dropbox 的服務器上存儲和管理，沒有可用的本地版本。因此，設置 Dropbox 很簡單，但您的數據物理存儲位置受到限制。
SharePoint 提供雲和本地選項。通過 SharePoint Online，文件作為 Microsoft 365 的一部分存儲在雲中。對於希望更好地控制其數據的企業，SharePoint Server 允許公司在自己的服務器上託管數據，以實現更好的控制和自定義。
搜尋
Dropbox 具有簡單的搜索功能，可以很好地按名稱或內容查找文件和文件夾，但它缺乏企業系統中使用的高級過濾和元數據選項。
Dropbox還推出了人工智能驅動的工具例如其訂閱計劃中的 Dropbox AI 和 Dropbox Dash。此功能可讓您根據提示快速查找和總結文章。
SharePoint 包括一個強大的企業搜索引擎，可以在整個組織中查找文檔、人員和網站。它支持元數據、過濾器和索引，使其更有效地進行大規模信息管理。借助 Microsoft 365 Copilot，SharePoint 的搜索還使用高級 AI 來提供個性化、上下文感知的結果。
自動化工作流程
審批、審核或自動通知等任務需要手動處理或通過與 Dropbox 的第三方集成處理，因為它不包含自動工作流程功能。
SharePoint 支持高級工作流自動化，為文檔審批、審閱、通知和任務分配創建結構化流程。
SharePoint 可以處理複雜的多步驟工作流，非常適合需要跨團隊一致、可重複流程且無需持續手動干預的企業。
對於零知識加密雲存儲計劃用於個人或商業用途，由於其對用戶隱私的承諾，Internxt 正在成為大型科技公司的流行替代品。
Internxt 的主要優點之一是它為個人、企業和企業使用提供相同的加密雲存儲。
實習生個人計劃
實習生個人使用分為三個計劃，所有計劃都包括後量子和零知識加密、防病毒和 VPN。
必需品 160 歐元
- 1TB加密存儲
- 後量子加密
- 零知識加密
- 雙因素身份驗證
- 備份您的計算機
- 受密碼保護的文件共享
- 文件版本控制（即將推出）
- 加密VPN（法國）
- 殺毒軟件
Premium 260 歐元，包含 Essential plus 中的所有內容：
- 3TB
- 邀請、分享和協作
- 文件版本控制（即將推出）
- 加密 VPN (FR DE PL)
- 殺毒軟件
- 清潔工
Ultimate，360 歐元，包含 Premium 和 Essential plus 的所有內容：
- 5TB
- 邀請、分享和協作
- 文件版本控制（即將推出）
- 加密 VPN（法國、德國、加拿大、英國）
- CLI、WebDav、Rclone 和 NAS 支持
- 殺毒軟件
- 清潔工
- 見面
- 郵件（即將推出）
Internxt 提供年度或終身計劃，終身計劃可以通過加密貨幣或通過 Klarna 分期付款來支付。
實習生商業計劃
Internxt 業務計劃還為企業提供相同的安全性和隱私性，以保護其文件並防止數據洩露。
所有 Internxt 計劃均符合 GDPR、ISO 27001 和 HIPAA 標準，可滿足各行業企業的安全需求。
商業計劃提供月度和年度計劃，價格如下：
標準 8 歐元/用戶/年
- 每個用戶 1TB 加密存儲
- 後量子加密
- 零知識加密
- 雙因素身份驗證
- 備份您的計算機
- 受密碼保護的文件共享
- 邀請、分享和協作
- GDPR 合規性
- CLI 和 WebDav
- 組織管理
- 加密VPN
- 殺毒軟件
- 清潔工
Business Pro 10 歐元/用戶/年，包括標準版的所有功能，另外：
- 每個用戶 2TB 加密存儲
- CLI、WebDav、Rclone 和 NAS 支持
- 組織管理
- 加密VPN
- 殺毒軟件
- 清潔工
- 見面
- 文件版本控制（即將推出）
- 郵件（即將推出）
內部S3
最後，對於企業用途，Internxt 提供 S3 存儲。通過該對象存儲解決方案，企業可以存儲海量數據並享受熱雲存儲的優勢。
沒有出口或入口費用，因此您清楚地知道您所支付的費用。該服務也沒有其他費用，計劃收費為 7 歐元/TB/月。
通過此計劃，您可以根據公司的需求擴展存儲，並獲得相同的安全性和隱私性以保證文件的安全。
欲了解更多信息，請訪問 Internxt 網站，您可以聯繫我們的一位專門銷售專家，了解 Internxt 如何幫助您以實惠的價格存儲大量數據。
對於需要高級功能、安全性以及與 Office 365 集成的大型企業，SharePoint 是更好的選擇。
對於較小的團隊或個人用於雲存儲、同步和文件共享的情況，Dropbox 可能適合，但價格可能相當昂貴。
對於保證文件隱私的最佳加密雲存儲以及保護您的在線隱私的完整產品套件，Internxt 是個人或企業用途的更好選擇。
對於企業而言，Internxt S3 也是一個可靠的選擇，並且比 AWS、Azure 或 Google Cloud 更便宜。
在做出決定之前，請縮小您的首選選擇範圍，看看哪些最適合您所需的功能，以避免複雜的情況雲遷移後來就下線了。